25 listopad 2024 Izabela Matysiak

Odpis aktu stanu cywilnego to dokument, który potwierdza zdarzenie tj. narodziny dziecka, ślub albo zgon zarejestrowane w urzędzie stanu cywilnego.
Rejestr stanu cywilnego jest rejestrem centralnym prowadzonym przez ministra właściwego ds. informatyzacji w systemie teleinformatycznym.

Komu można wydać odpis aktu:

każdej osoby wymienionej w akcie, oraz:

jej małżonka,

zstępnych, wstępnych, rodzeństwa,

przedstawiciela ustawowego (na przykład rodzica) lub opiekuna,

osoby, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu (czyli uzasadni interes, który wynika z przepisów prawa, i przedstawi odpowiednie dokumenty  na przykład zobowiązanie sądu),

sądu,

prokuratora,

organizacji społecznej, jeśli uzasadni to swoimi celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny,

instytucji administracji publicznej (na przykład urzędu gminy), jeżeli jest to konieczne do realizacji jej ustawowych zadań.

Termin realizacji:

niezwłocznie jeśli akt jest w elektronicznym centralnym rejestrze stanu cywilnego;

do 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeśli Kierownik USC przechowuje księgę stanu cywilnego

w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeśli USC, w którym złożyłeś wniosek nie ma aktu w formie papierowej i nie został on jeszcze przeniesiony do elektronicznego centralnego rejestru; 

do 1 miesiąca w przypadku prowadzenia postępowania wyjaśniającego;

do 2 miesięcy w sprawach szczególnie skomplikowanych

Jeśli chcesz ubiegać się o odpis z rejestru stanu cywilnego wykonaj poniższe czynności:

  1. wnieść opłatę skarbową

Opłacie skarbowej podlegają odpisy aktów stanu cywilnego do spraw m.in.: spadkowych, majątkowych, meldunkowych, PZU.

Opłacie skarbowej nie podlegają odpisy aktów stanu cywilnego do spraw m.in.: alimentacyjnych, opieki, kurateli, przysposobienia, ubezpieczenia społecznego (ZUS, KRUS), ubezpieczenia zdrowotnego, opieki społecznej, zatrudnienia, świadczeń socjalnych, nauki, szkolnictwa oraz oświaty pozaszkolnej, świadczeń rodzinnych (np. zasiłek rodzinny wraz z dodatkami, jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia dziecka), dokumentu tożsamości np. paszportu.

22,00 zł w przypadku, gdy chcesz uzyskać odpis skrócony bądź odpis skrócony wielojęzyczny,

33,00 zł w przypadku, gdy chcesz uzyskać odpis zupełny.

  1. Wypełnij druk wniosku o wydanie odpisu z rejestru stanu cywilnego.

Odpis aktu stanu cywilnego to dokument, który potwierdza zdarzenie tj. narodziny dziecka, ślub albo zgon zarejestrowane w urzędzie stanu cywilnego.
Rejestr stanu cywilnego jest rejestrem centralnym prowadzonym przez ministra właściwego ds. informatyzacji w systemie teleinformatycznym.

Komu można wydać odpis aktu:

każdej osoby wymienionej w akcie, oraz:

jej małżonka,

zstępnych, wstępnych, rodzeństwa,

przedstawiciela ustawowego (na przykład rodzica) lub opiekuna,

osoby, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu (czyli uzasadni interes, który wynika z przepisów prawa, i przedstawi odpowiednie dokumenty  na przykład zobowiązanie sądu),

sądu,

prokuratora,

organizacji społecznej, jeśli uzasadni to swoimi celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny,

instytucji administracji publicznej (na przykład urzędu gminy), jeżeli jest to konieczne do realizacji jej ustawowych zadań.

Termin realizacji:

niezwłocznie jeśli akt jest w elektronicznym centralnym rejestrze stanu cywilnego;

do 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeśli Kierownik USC przechowuje księgę stanu cywilnego

w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeśli USC, w którym złożyłeś wniosek nie ma aktu w formie papierowej i nie został on jeszcze przeniesiony do elektronicznego centralnego rejestru; 

do 1 miesiąca w przypadku prowadzenia postępowania wyjaśniającego;

do 2 miesięcy w sprawach szczególnie skomplikowanych

Jeśli chcesz ubiegać się o odpis z rejestru stanu cywilnego wykonaj poniższe czynności:

  1. wnieść opłatę skarbową

Opłacie skarbowej podlegają odpisy aktów stanu cywilnego do spraw m.in.: spadkowych, majątkowych, meldunkowych, PZU.

Opłacie skarbowej nie podlegają odpisy aktów stanu cywilnego do spraw m.in.: alimentacyjnych, opieki, kurateli, przysposobienia, ubezpieczenia społecznego (ZUS, KRUS), ubezpieczenia zdrowotnego, opieki społecznej, zatrudnienia, świadczeń socjalnych, nauki, szkolnictwa oraz oświaty pozaszkolnej, świadczeń rodzinnych (np. zasiłek rodzinny wraz z dodatkami, jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia dziecka), dokumentu tożsamości np. paszportu.

22,00 zł w przypadku, gdy chcesz uzyskać odpis skrócony bądź odpis skrócony wielojęzyczny,

33,00 zł w przypadku, gdy chcesz uzyskać odpis zupełny.

  1. Wypełnij druk wniosku o wydanie odpisu z rejestru stanu cywilnego.